Блог

«Умный офис» — делает все, кроме кофе

Что вообще такое этот «Умный офис»? И почему вокруг него столько разговоров? Это громкое название какой-то технологии будущего или мы уже сейчас можем повысить IQ офисного помещения? Давайте разбираться.

Да кто такой этот ваш «Умный офис»?


Чтобы понять чем «Умный офис» отличается от обычного, достаточно разделить его системы на отдельные блоки. Начнем с вроде-бы простой и понятной системы — системы управления освещением. Сначала всем казалось, что здесь все просто, если тебе темно — включи свет, светло — выключи, чего оно горит просто так. Но что если мы скажем, что в умном офисе нет привычных выключателей? Откалиброванный датчик яркости освещения считывает уровень освещенности в офисе и самостоятельно настраивает яркость света. Более того, продвинутые системы регулируют не только яркость, но и температуру освещения.

В течении дня система корректирует температуру света, чтобы лучше соответствовать циклам жизнедеятельности человека.

Для чего вообще нужна регулировка температуры освещения? Она напрямую влияет на качество и продуктивность работы Ваших сотрудников. Традиционно - белый холодный свет способствует максимальной концентрации, а желтый тёплый свет помогает расслабиться. Смена этих режимов должна происходить плавно, чтобы постепенно ввести сотрудника в режим концентрации в начале рабочего дня и постепенно вывести его из этого режима по окончании. Естественно, что ежедневно контролировать яркость и температуру света в ручном режиме никто не будет. Поэтому просто доверьте эту работу роботам, пусть они сделают Вашу жизнь и жизнь Ваших сотрудников лучше.

Шторы. За ними тоже нужно следить


Как часто в Вашем офисе двигаются шторы? Неужели кто-то в течении всего дня меняет их положение, чтобы дать больше света, когда на улице пасмурно? Или прикрывает их обратно, когда из-за туч появляется солнце? Как показывает наша практика, положение штор в офисе может не меняться до полугода. И дело тут не в том, что это не нужно, а в том, что люди не роботы и заниматься такой рутиной не должны. Для этих целей и нужны автоматические шторы. Такая система сама отслеживает положение солнца в реальном времени и синхронно, во всем офисе или даже здании меняет положение штор. Это защищает сотрудников от прямых солнечных лучей и бликов, которые мешают их продуктивности, а также существенно экономит электроэнергию не допуская перегрева помещения.

Башня "Эволюция", район Москва Сити, Москва. ~4000 датчиков присутствия. ~1650 датчиков дневного света. ~5500 моторизованных штор. Вся башня работает синхронно.

Главней всего погода в офисе


В вашем офисе, прямо сейчас может происходить настоящая война. В ней может быть до четырех враждующих сторон и потери весьма велики. Дело в том, что система отопления, кондиционирования, увлажнения воздуха и теплый пол живут отдельной жизнью. К чему это приводит? К огромным потерям электроэнергии, когда кондиционер пытается охладить воздух, батарея пытается нагреть, теплый пол тоже пытается нагреть суша воздух, а увлажнитель выдавливает из себя последние соки. Умный офис объединит все системы, сделав из закоренелых врагов единую систему климат-контроля. Термостат на стене позволит легко выбрать желаемую температуру и влажность помещения.

Термостат на стене позволит легко выбрать желаемую температуру и влажность помещения.

Безопасность без вахтера


Система безопасности это не только система видеонаблюдения, но и СКУД (Система контроля и управления доступом). Эта система выполняет функцию контроля прав доступа сотрудников к разным помещениям. Более того, эта система также позволит учитывать рабочее время сотрудников в автоматическом режиме, не прибегая к CRM-системам и прочим способам отчётности.

Определение уровня доступа возможно не только с помощью карточек, но и отпечатка пальца, а также через распознавание лиц.

Мультимедиа системы для повышения уровня интерактивности и комплексности офиса


Мультимедиа решения для офиса включают в себя оборудование для проведения конференций как в оффлайн, так и онлайн-форматах. Сюда входит проекционное оборудование, аудиосистемы, микрофоны, системы экстренного оповещения, видеостены и многое другое. На сегодняшний день, вершиной технической мысли в этом направлении выступает система Constellation от Meyer Sound. Это комплексное оборудование состоящее из микрофонов и громкоговорителей подвешенных равномерно под потолком во всём помещении. Система улавливает даже шёпот в углу помещения, равномерно распространяя его по всему помещению, что существенно облегчает коммуникацию на переговорах любого уровня и масштаба. С такими системами - голос каждого участника переговоров будет услышан.

К чему все это приводит?


Офис становится более экологичным. Причем экология достигается не только с помощью экономии энергоресурсов, но и в отношениях сотрудников к работе. Достигаемый уровень комфорта существенно повысит эффективность рабочего времени сотрудника. А разумное использование систем освещения, управления шторами и климат-контроля позволит экономить до 30% энергии от стандартных показателей. Контроль потребляемых ресурсов доступен в реальном времени 24/7, а статистика собранная за длительный период позволит найти дополнительный возможности для экономия энергии. И все это лишь базовые шаги, доступные уже сейчас по сравнительно небольшим ценам. Уже через 3 года, система отобьет вложения.